Архивная обработка документов

Архивная обработка документов включает в себя несколько этапов работ:

Вышеперечисленные работы выполняются нашим архивистом на Вашей территории, либо у нас. Во втором случае Ваши документы систематизируются, составляется опись вывозимых дел и доставляются на нашу площадку. Мы вернем их уже в переплетенном виде со всеми необходимыми Актами.

Далее сформированные дела переплетаются.

Выделенные к уничтожению дела уничтожаются, составляется Акт о выделении дел к уничтожению и Акт о физическом уничтожении.

Архивная обработка документов также предполагает составление архивной описи документов, хранящихся в Вашем архиве. Наши специалисты систематизируют архивные дела по структурной принадлежности, хронологическому порядку и в соответствии с Вашими требованиями.

При необходимости, оформленная в результате архивной обработки опись, может быть согласована в ЦГА, ведомственных архивах.

ЗАО «Архив АльдА» имеет большой опыт сотрудничества с Центральным Архивом Министерства Обороны г.Подольск, что подтверждено соответствующей рекомендацией. Архивная обработка документов воинских частей и других подведомственных структур Министерства Обороны существенно отличается от архивной обработки «гражданских» архивных дел. Мы гарантируем подготовку и формирование подобных документов в полном соответствии с приказом №200 Министра обороны РФ и последующую сдачу подготовленных дел в ЦА МО РФ г. Подольск и его филиалы.

После проведения архивной обработки, Вы будете иметь полное представление о Вашем архивном фонде. Так как все документы систематизированы, время поиска нужного документа сокращается. Освобождается дополнительная площадь, ранее занимаемая документами с истекшими сроками хранения. Теперь состояние Вашего архива полностью соответствует требованиям закона в отношении документации предприятия.